【失敗しない】How can I help you?の意味と返し方

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【失敗しない】How can I help you?の意味と返し方

こんな悩みありませんか?

「How can I help you?」は、英語圏で頻繁に使われる重要なフレーズです。

直訳では「どのようにお手伝いできますか?」という意味ですが、場面によっては、より丁寧さや親切心を示す表現になります。

本記事では、このフレーズの意味やニュアンス、日常会話やビジネスシーンでの具体的な使い方、さらには「Can I help you?」など類似表現との違いまで徹底解説します。

本記事では、10年以上の英語学習経験を持つ私が、日常会話からビジネスシーンまで、時間・場所・シチュエーションに応じた正しい使い方と答え方のコツを解説します。

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この記事を読めば、「How can I help you?」を正確に理解し、自然に使いこなせるようになります。

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目次

Can I help you?とHow can I help you?の違い

「How can I help you?」(0:53~)

英語を学んでいると「Can I help you?」と「How can I help you?」の使い分けに迷うことがありますね。

この2つのフレーズはどちらも「お手伝いしましょうか?」という意味を持ちますが、ニュアンスや使われる場面が異なります。

それぞれの特徴を見ていきましょう。

「Can I help you?」の特徴

「Can I help you?」は、非常にカジュアルかつ一般的な表現です。

特に、次のような場面でよく使われます。

  • 店内での接客
    • 店員が店内を見回っている際に、お客様に軽く声をかける場合
    • 例:「Can I help you find something?(何かお探しですか?)」
  • 日常の簡単な申し出
    友人や同僚に対して「何か手伝おうか?」と尋ねるとき

このフレーズは、具体的な状況に踏み込むというよりも、一般的に助ける意図を示します。

「How can I help you?」の特徴

一方、「How can I help you?」は、より具体的で丁寧な響きを持つ表現です。

このフレーズは、特定の問題や状況を詳しく知りたい場合に使われますね。

以下のような場面で使用されることが多いです。

  • カスタマーサービスやコールセンター
    • お客様の問題を具体的に理解し、適切に対応するための問いかけ
    • 例:「How can I help you with your account today?(本日はどのようなご用件でしょうか?)」
  • 問題解決を前提としたやり取り
    • ビジネスシーンやトラブル対応の場面

このフレーズは、相手が抱えている具体的なニーズに焦点を当てる点がポイントですよ。

違いのまとめ

  • カジュアルさ
    • Can I help you? How can I help you?
  • 具体性
    • Can I help you? How can I help you?
  • 適切な場面
    • Can I help you?は、日常的で軽い申し出
    • How can I help you? は、丁寧で特定の状況に適応

これらの違いを理解することで、適切なフレーズを使い分けられるようになりますよ。

とはいえ、かなり細かなニュアンスの違いを説明しているので、分かりづらければ同じようなものと理解してもはじめはOKです。

ぎいな

英会話の実践を積んでいきながら、違いが分かっていくようになりましょう!

How can I help you?の意味

引用:「Google翻訳

「How can I help you?」は英語圏でよく使われるフレーズで、特にビジネスや接客の場面で耳にすることが多い表現です。

このフレーズは、直訳では「どのようにお手伝いできますか?」という意味ですが、シチュエーションなどを理解することで使い方や答え方のイメージが膨らみます。

ここでは順番に、「直訳とニュアンスの違い」、「辞書での定義」、「文脈に応じた解釈」という観点から、このフレーズを詳しく解説していきますね。

直訳とニュアンスの違い

「How can I help you?」を直訳すると、「どのように私があなたを助けることができますか?」という意味になります。

しかし、この直訳だけでは、正しいニュアンスが理解しにくいのではないでしょうか?

この表現は、以下のような状況で使われることが一般的です。

  • 相手の具体的なニーズを尋ねる
    • 例:カスタマーサポートでの対応
    • 「お困りの点を具体的に教えてください」という丁寧な聞き方
  • 相手を安心させる
    • 問題解決に前向きで、親切であることを強調する言い回し

辞書での定義

辞書では、「How can I help you?」は以下のように説明されています。

  • Google翻訳
    • 「どんな御用でしょうか?」
  • Weblio英和辞書
    • 「ご用件をお伺いいたします。」
    • 「何かあったのですか。」

これらの定義からもわかるように、「How can I help you?」は非常に礼儀正しいフレーズで、「困っている人」を助けてあげたいときに使います。

文脈に応じた解釈

「How can I help you?」は、文脈によって使い方や受け取られ方が異なります。

具体例を挙げてみましょう。

  • ビジネスシーンでの使用
    • 顧客対応においては、単に挨拶を超えて、相手の抱える具体的な問題を解決しようとする姿勢を伝える
    • 例えば、カスタマーサポート担当者がトラブルの詳細を聞き出す時
  • カジュアルな場面での使用
    • 友人や家族との会話
    • 「何か手伝えることある?」という気軽な申し出。
  • 緊急時の使用
    • 緊急の場面では、真剣さや関心を示す言い回し
    • 「どのように助ければよいか、具体的に教えてほしい」という意味合いが強い

このように、「How can I help you?」はその場の状況や文脈に応じて異なるニュアンスを持ち、丁寧さや親切心を伝えるための重要な表現として広く使われています。

【返し方】How can I help you?への対応方法

【返し方】How can I help you?への対応方法

「How can I help you?」にどう答えるかは、状況や関係性によって変わります。

このフレーズへの返事は、一般的なケースから、カジュアルな場面、ビジネスシーンまで幅広いシーンで使われますね。

それぞれの場面に適した返答例を詳しく見ていきましょう。

一般的な返し方

一般的な場面で「How can I help you?」と聞かれた場合の対応は、相手に必要な情報やリクエストを簡潔に伝えることがポイントです。

例文1:具体的に助けを求める

  • I’m looking for a book on English grammar. Could you guide me?
    (英語文法の本を探しているのですが、案内していただけますか?)

例文2:質問に答える

  • I’d like to know your store hours, please.
    (お店の営業時間を教えていただけますか?)

例文3:不明点を確認する

  • I’m not sure. Can you give me more details about what you offer?
    (ちょっとわからないので、サービス内容を教えてもらえますか?)

ポイントは、相手の助けに具体的に応える姿勢を示すことです。

カジュアルな返し方

友人や家族、リラックスした雰囲気の場面では、カジュアルな返事が適しています。

この場合、砕けた言い回しや軽いトーンを使うのが一般的です。

例文1:軽い依頼

  • Can you help me carry these bags?
    (この荷物を運ぶのを手伝ってくれる?)

例文2:シンプルな感謝

  • I’m good, thanks! Just browsing.
    (大丈夫です、ありがとう!ちょっと見ているだけです。)

例文3:冗談を交えた返し

  • Unless you can do my homework, I’m all set!
    (宿題を代わりにやってくれないなら、大丈夫!)

カジュアルな返し方では、リラックスした雰囲気を崩さないようにしましょう!

ビジネスシーンでの適切な返し方

ビジネスの場では、「How can I help you?」への返答はより具体的であることが求められるでしょう。

丁寧な言葉遣いと明確な要求を伝えることがポイントです。

例文1:依頼内容を具体的に述べる

  • I’m having an issue with the software. Could you assist me with troubleshooting it?
    (ソフトウェアの問題があるのですが、トラブルシューティングを手伝っていただけますか?)

例文2:必要な手続きを明確にする

  • I’d like to apply for your membership program. Could you guide me through the process?
    (会員プログラムに申し込みたいのですが、手続き方法を教えていただけますか?)

例文3:具体的な質問をする

  • Could you provide me with details about your product’s warranty?
    (商品の保証内容について教えていただけますか?)

ビジネスシーンでは、相手に具体的な指示を与え、効率的な解決策を促す表現を使うことが求められます。

このように、それぞれのシチュエーションに応じて適切な返し方を選びましょう。

How can I help you?が使われるシチュエーション

How can I help you?が使われるシチュエーション

「How can I help you?」は、さまざまな場面で使われる便利なフレーズです。

接客業や電話対応といったビジネスシーンから、カジュアルな日常会話まで幅広く活用されます。

それぞれのシチュエーションに応じた使用例を以下で紹介していきますね。

接客業での使用例

接客業では、「How can I help you?」は顧客への丁寧な対応を表す基本フレーズとして頻繁に使われます。

例文1:店舗での使用

  • 店内を歩き回るお客様に対して
    • How can I help you today? Are you looking for something specific?
      (いかがなさいましたか?何かお探しでしょうか?)

例文2:レジでの対応

  • お客様が困っていそうな場合
    • If there’s anything you need, just let me know. How can I help you?
      (何かお困りのことがあれば教えてくださいね。どうお手伝いしましょうか?)

例文3:高級店やホテルでの対応

  • よりフォーマルな場面
    • Good afternoon. How can I assist you today?
      (こんにちは。本日どのようなご用件でしょうか?)

接客業では、お客様の満足度を高めるために、このフレーズを適切に使うことが求められますよ。

電話対応でのフレーズ例

電話対応では、「How can I help you?」は相手の要件を尋ねる第一歩として、非常に役立ちます。

例文1:顧客サポートでの使用

  • 電話の受け答えで
    • Thank you for calling [Company Name]. How can I help you today?
      ([会社名]にお電話いただきありがとうございます。本日どのようなご用件でしょうか?)

例文2:フォローアップの確認

  • 問題解決後
    • Is there anything else I can help you with?
      (他に何かお手伝いできることはございますか?)

例文3:トラブル対応

  • 具体的な問題がわからない場合
    • Could you please explain the issue in more detail? How can I best help you with this?
      (問題をもう少し詳しく教えていただけますか?最適な方法でお手伝いします。)

電話対応では、相手の話を丁寧に聞き取り、的確な返答が求められます。

そのため、このフレーズがよく使われるので、覚えておきましょう。

カジュアルな会話での使用例

カジュアルな場面では、「How can I help you?」は友人や知人との日常的なやり取りで使われ、気軽な親切心を表します。

例文1:友人との会話

  • 家で友人が困っている場合
    • You look a bit stressed. How can I help you?
      (少しストレスを感じているみたいだね。何か手伝えることはある?)

例文2:家族とのやり取り

  • 家事を分担する際
    • I’m free now. How can I help you with dinner?
      (今空いてるよ。夕食の準備を手伝おうか?)

例文3:助けが必要な場面に遭遇した時

  • 困っている人を見かけたとき
    • I noticed you were struggling with your bags. How can I help you?
      (荷物を運ぶのに苦労しているようですね。お手伝いしましょうか?)

カジュアルな場面では、親しい関係を崩さないトーンで使用することがポイントです。

以上のように、「How can I help you?」は、円滑なコミュニケーションをサポートする万能なフレーズですね。

How can I help you?の類似表現と違い

How can I help you?の類似表現と違い

「How can I help you?」にはいくつかの類似表現があり、それぞれ微妙なニュアンスの違いがあります。

これらの違いを理解することで、状況に応じた適切な表現を使えるようになるでしょう。

ここでは、

  • 「Can I help you?」との違い
  • 「What can I help you?」との違い
  • 「Do you need help?」との違い

を詳しく解説します。

Can I help you?との違い

「Can I help you?」は、「How can I help you?」よりもカジュアルでシンプルな表現として使われます。

主な違い

  • 「How can I help you?」
    • 相手の具体的なニーズを尋ねるニュアンスが強く、カスタマーサポートやフォーマルな場面でよく使われます。
  • 「Can I help you?」
    • 店員がお客様に声をかける際や、手助けが必要かを軽く確認する場面で使われます。

例文

  • 「Can I help you?」
    • 使用場所:店内
    • Can I help you find something?
      (何かお探しですか?)
  • 「How can I help you?」
    • 使用場所:カスタマーサービス
    • How can I help you with your request today?
      (本日どのようなご用件でしょうか?)

「Can I help you?」は手助けの意思を示す質問、「How can I help you?」はより深く相手の具体的な問題を探る質問です。

ぎいな

「Can you help you?」には、単に「いらっしゃいませ!」として使う場面もありますよ。

What can I help you?との違い

「What can I help you with?」は、「How can I help you?」と似ていますが、特定の内容に焦点を当てた表現です。

主な違い

  • 「What can I help you with?」
    • 相手がすでに具体的な問題や要望を持っていることを前提とした質問で、ピンポイントな支援を意識しています。
  • 「How can I help you?」
    • より広範な質問で、相手がどんな支援を求めているのかを探るニュアンスがあります。

例文

  • フォーカスした質問
    • What can I help you with today?
      (今日はどんなことをお手伝いしましょうか?)
  • オープンな質問
    • How can I help you with your inquiry?
      (お問い合わせについて、どのようにお手伝いできますか?)

「What can I help you with?」は特定の課題に焦点を当て、「How can I help you?」は問題解決全般を意識したフレーズですね。

Do you need help?との違い

「Do you need help?」は、相手が助けを必要としているかどうかを確認する短いフレーズで、よりカジュアルです。

主な違い

  • 「Do you need help?」
    • 相手の状況を即座に判断して助けを申し出る、シンプルかつ直接的な表現です。
  • 「How can I help you?」
    • 相手のニーズに応える意欲を伝えるとともに、より丁寧で広範なサポートを申し出るニュアンスがあります。

例文

  • 緊急時
    • You look like you’re struggling. Do you need help?
      (困っているようですね。お手伝いしましょうか?)
  • カスタマーサービスで
    • Welcome! How can I help you today?
      (いらっしゃいませ。本日どのようなご用件でしょうか?)

「How can I help you?」はこれらの表現の中でも、最も丁寧で、相手の具体的なニーズに応えようとする姿勢を伝える表現です。

状況に応じて使い分けることで、効果的なコミュニケーションが可能になります。

Can I help you?とMay I help you?の違い

Can I help you?とMay I help you?の違い

「Can I help you?」と「May I help you?」は、どちらも相手に手助けを申し出るフレーズですが、そのニュアンスや使い方には微妙な違いがあります。

それぞれの特性を理解し、適切に使い分けることで、より自然な英会話をマスターしましょう。

「Can I help you?」の特徴

「Can I help you?」は、一般的かつカジュアルな表現です。

日常生活でよく使われ、相手への配慮を示しながらも、気軽に助けを申し出るニュアンスがあります。

例えば、以下のような場面で使用されますね。

  • 店内でのお客様対応
    • 店員がお客様に気軽に声をかける際に、「Can I help you find anything?(何かお探しですか?)」といった形で使われる
  • 友人や同僚への申し出
    • カジュアルな関係性の中で、軽く助けを提案する場合

「May I help you?」の特徴

「May I help you?」は、「Can I help you?」よりもフォーマルで礼儀正しい響きを持つフレーズです。

特に、かしこまった場面や丁寧な対応が求められる場面で使用されます。

具体的には以下のような状況が考えられますよ。

  • 高級ホテルやレストランでの接客
    • お客様に対して失礼のないように、最大限の礼儀を尽くすために使われる
    • 例:「May I help you with your luggage?(お荷物をお手伝いしましょうか?)」
  • 公式なビジネスの場
    • 丁寧さが重視される場面で、誠意を示すために用いられる

違いのまとめ

まとめると、以下のような違いになります。

フォーマルさ

  • May I help you? Can I help you?

使われる場面

  • Can I help you?
    • 日常的でカジュアルなシーン。
  • May I help you?
    • フォーマルな接客や礼儀を重んじる場面。

ニュアンス

  • Can I help you?
    • 相手の許可を尋ねるというよりは、助ける意思を表明する軽い申し出。
  • May I help you?
    • 助けを提供してもよいか、相手の許可を尋ねるニュアンスが強い。

これらの違いを意識することで、シーンに応じた適切な表現を選べるようになり、自然で丁寧な英語対応が可能になります。

Can we help you?とは

「How can we help you?」(58:20~)

「Can we help you?」は、「Can I help you?」や「How can I help you?」とは異なり、「私たち」という主体を強調するフレーズです。

特に、複数の人やチームとして助けを申し出る際に用いられますね。

このフレーズには、個人ではなくグループ全体で対応するというニュアンスが含まれています。

「Can we help you?」のニュアンス

「Can we help you?」は、直訳すると「私たちでお手伝いできますか?」という意味になります。

このフレーズは、以下のような状況で使われることが多いです。

  • チームや組織としての対応
    • カスタマーサービスや接客の場で、グループ全体として顧客のニーズに応える意思を示す
    • 例:「Can we help you with anything else?(他に何かお手伝いできることはありますか?)」
  • 複数の担当者がいる場面
    • 一人の担当者ではなく、全員で協力して問題解決にあたることを強調。

使われる場面

「Can we help you?」は、以下のような具体的なシーンで使用されます。

ビジネスや顧客対応

  • 企業や団体の代表として、顧客の要望に応える場面で使われる

プロジェクトや共同作業の場

  • チームメンバーとして協力する意思を示すためのフレーズ

カジュアルな日常会話

  • 家族や友人のグループが協力して誰かを手助けする際にも使われることがあります

「Can we help you?」と他のフレーズとの違い

「Can I help you?」との違い

  • Can I help you? は個人の申し出
  • Can we help you? は複数人による対応を強調

「How can we help you?」との違い

  • How can we help you? は、具体的な方法を尋ねるニュアンスを持つ
  • Can we help you? は、まず助けが必要かどうかを確認するニュアンスが強い

使い方のポイント

「Can we help you?」を効果的に使うためには、相手の状況や自分が属するグループの特性を考慮することが重要です。

たとえば、ビジネスの場では「チーム全体で顧客をサポートする姿勢」をアピールするためにこのフレーズを活用できます。

ぎいな

カジュアルなシーンでは、家族や友人同士の協力を伝える際に役立ちます。

「Can we help you?」は、助けを申し出る際に「チーム」としての意識を伝える便利な表現です。

状況に応じて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

How can I help you?を使った具体的な例文

How can I help you?を使った具体的な例文

「How can I help you?」は、日常会話からビジネス、トラブル対応まで幅広く使える表現です。

それぞれの状況に応じた実践的な例文を通じて、このフレーズの使い方を詳しく見ていきます。

日常会話での使用例

日常のシンプルなやり取りで、「How can I help you?」は気軽な助けを申し出る際に使われます。

例文1:買い物中に友人を助ける場合

  • A:I can’t decide between these two jackets.
    (この2つのジャケットで迷っているの。)
  • B:How can I help you? Do you want my opinion?
    (どう手伝えばいい?意見を聞きたい?)

例文2:家庭内での使用

  • A:The kids are hungry, and I haven’t started dinner yet.
    (子どもたちが空腹で、夕食をまだ作り始めていないの。)
  • B:How can I help you? Should I start chopping vegetables?
    (何を手伝えばいい?野菜を切り始めたらいいかな?)

例文3:友人との親切なやり取り

  • A:I’ve been feeling overwhelmed with my work.
    (仕事でストレスが溜まっているんだ。)
  • B:I’m here for you. How can I help you?
    (力になるよ。どうすれば助けられる?)

ビジネスでの使用例

ビジネスの場面では、「How can I help you?」は相手に対するプロフェッショナルな印象を与えるフレーズとして効果的です。

例文1:カスタマーサービス

  • Welcome to our store. How can I help you today?
    (いらっしゃいませ。本日はどのようなご用件でしょうか?)

例文2:職場での同僚へのサポート

  • A:I’m struggling to finish this report before the deadline.
    (締め切り前にこのレポートを終わらせるのが大変で。)
  • B:I’ve got some time to spare. How can I help you?
    (少し時間があるよ。どう手伝えばいい?)

例文3:会議中の対応

  • I see there are some questions about this topic. How can I help you clarify it?
    (このトピックについていくつか質問があるようですね。どのように明確化すればよいでしょうか?)

トラブル対応での応用例

緊急時やトラブル対応の場面では、「How can I help you?」が特に役立ちます。

誠実さや問題解決への積極性を伝えるフレーズです。

例文1:迷子の子どもを見つけた場合

  • A:I can’t find my mom!
    (お母さんが見つからないの!)
  • B:It’s okay, don’t worry. How can I help you?
    (大丈夫、心配しないで。どう手伝えばいいかな?)

例文2:トラブル対応のカスタマーサポート

  • I’m sorry to hear that your order hasn’t arrived yet. How can I help you resolve this issue?
    (ご注文がまだ届いていないとのことで申し訳ありません。この問題を解決するためにどのようにお手伝いできますか?)

例文3:事故や緊急時の対応

  • A:I’ve locked myself out of my car.
    (車の鍵を車の中に忘れてしまいました。)
  • B:That sounds frustrating. How can I help you right now?
    (それは大変だね。今、どう手伝えばいい?)

このように、「How can I help you?」は、助けを申し出る際に使える汎用性の高いフレーズです。

状況に応じて、親切な印象を与えると同時に、問題解決に前向きな姿勢を示すことができます。

How can I help you?に関するよくある質問

How can I help you?に関するよくある質問

「How can I help you?」は英会話において非常に使い勝手の良いフレーズですが、その意味や適切な使用場面、返答のバリエーションについて詳しく知りたい方も多いでしょう。

ここでは、よく寄せられる質問とその回答を解説します。

How can I help you?の意味を詳しく教えてください。

「How can I help you?」は、直訳すると「どのようにお手伝いできますか?」ですが、単なる訳語以上に相手の要望に応じる姿勢を示す礼儀正しいフレーズです。

基本的な意味

  • 「助けが必要なら具体的に教えてください」というニュアンスが含まれる

ニュアンスの違い

  • 他の表現(例:「Can I help you?」)よりも、相手の具体的なニーズに深く関心を持つ印象を与える
  • 接客業やビジネスで特によく使われ、親切でプロフェッショナルな対応を示すのに適している
    ※個人的な場面でも友人や家族に対してサポートを提供する際に使われることがあります

例文

  • How can I help you with your project?
    (あなたのプロジェクトでどのようにお手伝いできますか?)

この表現は、単なる「助けますよ」という意図以上に、相手のニーズや状況を理解しようとする姿勢を示しており、配慮や尊重の気持ちを込めた丁寧な問いかけです。

How can I help you?はどんな場面で使いますか?

「How can I help you?」は、さまざまな状況で使うことができますが、特に以下の場面で適しています。

カスタマーサービスや接客業

  • 顧客やお客様に対して丁寧に対応する際に使われます
    例:Welcome to our store. How can I help you today?
    (いらっしゃいませ。本日はどのようなご用件でしょうか?)

ビジネスや職場のやり取り

  • 同僚やクライアントをサポートするときの質問として使用されます
    例:I see you’re busy with this task. How can I help you complete it?
    (このタスクでお忙しそうですね。どのようにお手伝いしましょうか?)

個人的な日常の会話

  • 友人や家族を手助けするときに、親しみを込めて使います
    例:You look tired. How can I help you?
    (疲れているみたいだね。手伝えることがあったら教えてね。)

このフレーズは、相手を気遣う場面全般に使える万能な表現です。

How can I help you?のおすすめの返し方は?

「How can I help you?」への返事は、状況に応じて使い分けると会話がスムーズになります。

以下に返答バリエーションを増やすポイントを挙げます。

1. 具体的に答える

相手の助けを借りたい場合、明確に要望を伝えます。

  • I need help with this report. Could you review it for me?
    (このレポートについて助けが必要です。レビューしていただけますか?)
  • Can you guide me to the nearest station?
    (最寄り駅への道を教えてもらえますか?)

2. 断る場合も丁寧に

助けが不要な場合は、感謝を添えて断ります。

  • Thanks, but I’m good for now.
    (ありがとう、でも今のところ大丈夫です。)
  • No, thank you. I’ve got it under control.
    (いいえ、大丈夫です。自分でなんとかします。)

3. 会話を広げる返答

相手に感謝しつつ、別の話題に移る方法もあります

  • Thank you! Actually, I’d love to hear your thoughts on this.
    (ありがとう!実は、この件についてのあなたの考えを聞きたいです。)
  • I appreciate it. By the way, how’s your day going?
    (感謝します。ところで、今日の調子はどうですか?)

4. カジュアルな返答

友人や親しい間柄ではリラックスしたトーンで返すことができます

  • You could help me finish this pizza!
    (このピザを食べるのを手伝ってくれると助かる!)
  • Just keep me company while I work on this.
    (これをやってる間、そばにいてくれるだけで助かるよ。)

まとめ:How can I help you?はこれで完璧!

まとめ:How can I help you?はこれで完璧!

本記事では、「How can I help you?」の意味や返し方、類似表現との違いについても解説いたしました。

本記事のまとめ

「How can I help you?」は日常生活からビジネスの場面まで幅広く使える万能フレーズです。

実際の状況をイメージしながら、使えるようにしていきましょう!


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